視頻會(huì)議是一種使位于兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行面對(duì)面交談的會(huì)議形式。根據(jù)參會(huì)地點(diǎn)數(shù)目不同，視頻會(huì)議可分為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議。
視頻會(huì)議系統(tǒng)，也被稱為會(huì)議電視系統(tǒng)，是一種利用傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通的系統(tǒng)設(shè)備。這種系統(tǒng)設(shè)備使得參會(huì)者可以聽到其他會(huì)場(chǎng)的聲音，看到其他會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人的形象、動(dòng)作和表情，還可以發(fā)送電子演示內(nèi)容，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。
視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話，但除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語言交流外，還能看到他們的表情和動(dòng)作，使處于不同地方的人就像在同一會(huì)議室內(nèi)溝通。
視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用條件根據(jù)使用場(chǎng)景的不同而有所區(qū)別。對(duì)于日常生活中的個(gè)人，對(duì)談話內(nèi)容安全性、會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議規(guī)模沒有要求，可以采用如QQ這樣的視頻軟件來進(jìn)行視頻聊天。而對(duì)于政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會(huì)議，要求有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會(huì)議質(zhì)量、正式的會(huì)議環(huán)境等條件，因此需要使用專業(yè)的視頻會(huì)議設(shè)備，組建專門的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
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