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琴房是音樂類專業(yè)老師和學生的主要授課和學習場地，因此對琴房的管理是否科學高效和自動智能安全直接影響學院的教學秩序及教學管理效率，傳統(tǒng)的人工管理琴房方式比較繁瑣，并且需要大量的人力、物力，需要因此建設一套安全智能的管理系統(tǒng)可讓學校教學管理更加科學、高效、智能，同時也可大大提升學校管理水平及對外形象!
傳統(tǒng)的琴房人工管理方式，需要管理員人工收發(fā)鑰匙、登記上琴記錄、看護琴房設備。這種管理方式琴房容易被學生占用，浪費琴房資源，琴房設施容易被破壞。光靠人工來管理琴房，不僅工作量很大，效率低，而且效果也不好。
君聯(lián)智能琴房管理系統(tǒng)，是一套專門爭對音樂類學校琴房管理及教學管理而研發(fā)的智能琴房管理系統(tǒng)。可根據(jù)學校實際需求，可選擇校園卡、身份證、琴卡刷卡上琴，或二維碼掃碼開門、密碼開門、手機遠程開門等多種方式。學生可事先在上下琴自助機或手機APP上預約琴房。LED顯示屏實時顯示琴房動態(tài)。上琴后，系統(tǒng)實時監(jiān)控學生上琴狀態(tài)，并進行語音提示等。
君聯(lián)智能琴房管理系統(tǒng)運行的基本核心是IC卡，系統(tǒng)對人的識別管理其實是對琴卡的識別管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心發(fā)卡時對持卡人輸入原始資料進行登記管理，并設置對應的密碼、權限等信息。
管理中心還負責日常對琴卡的維護，如上下琴、掛失、解掛、補卡、換卡、卡信息修正等。隨著校園一卡通智能信息化時代的到來，高等院校對智能一卡通琴房的管理向科學智能化管理邁進是必然的改革，智能信息化管理相對傳統(tǒng)的琴房管理更加的輕松、規(guī)范、高效、科學。使用依盛智能琴房管理系統(tǒng)，能大大提高學校琴房管理水平，提升學�？茖W管理形象。
琴卡可對接校園一卡通系統(tǒng)使用，如：學校食堂消費、學校教師考勤、學生宿舍管理、學生大門簽到管理、水電管理等形成校園一卡通系統(tǒng);琴卡采用一卡一密算法，實現(xiàn)無法復制，安全可靠;系統(tǒng)上下琴管理可實現(xiàn)無人操作，由系統(tǒng)自動管理完成。
系統(tǒng)自動智能刷卡完成四個功能動作：
一、自動智能判別刷卡者身份及上琴或是下琴操作；
二、自動查找空閑琴房和分配相匹配的琴房；
三、自動制作開門卡或注銷開門卡；
四、開始計時扣費。
