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從安全、效率、風(fēng)險(xiǎn)管控這三個(gè)維度看，您企業(yè)

團(tuán)性企業(yè)各分子公司遍布全國(guó)各地，印章數(shù)量多，區(qū)域分散，印章外帶管理不便，用印頻率高等印章管理問題，很多企業(yè)已開始關(guān)注，這源于企業(yè)業(yè)務(wù)需求和傳統(tǒng)制度化管理已不能滿足企業(yè)自身需求。

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印章管理著眼點(diǎn)——安全?

很多企業(yè)制定印章管理相關(guān)制度或者專職人員管理等，都是為了確保印章在行使他作用時(shí)，能夠保證印章使用安全，但融入日常印章管理細(xì)節(jié)中，只有擺脫人治，不能僅依靠員工的忠誠(chéng)來保障企業(yè)印章管理的安全性。

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印章管理著眼點(diǎn)——效率

?印章管理的效率是什么？

印章物聯(lián)網(wǎng)在調(diào)研時(shí)和一企業(yè)總部辦公室人員溝通，我們能做的就是把快遞來的文件盡快按照流程蓋好章發(fā)回去；分公司管理人員說，申請(qǐng)用印到蓋完章回來時(shí)間太長(zhǎng)，耽誤我們辦事效率。

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站在企業(yè)管理者角度，為了管控風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)設(shè)定很多相關(guān)復(fù)雜繁瑣程序，使得印章使用效率低。

站在印章使用者角度，流程復(fù)雜，不能業(yè)務(wù)為主線的便捷管理方式，效率低。

只有縮短管理時(shí)間，縮短管理成本，縮短管理距離，才能落到實(shí)處，真正提交效率。

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印章管理著眼點(diǎn)——風(fēng)險(xiǎn)管控

印章管理風(fēng)險(xiǎn)管控能力指的是什么？

（1）內(nèi)部員工盜用風(fēng)險(xiǎn)管控

（2）表見代理風(fēng)險(xiǎn)管控

（3）印章遺失風(fēng)險(xiǎn)管控??

（4）數(shù)據(jù)保存風(fēng)險(xiǎn)管控

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用學(xué)校蓋章背書，騙商人投資2.6億”等等，共同點(diǎn)都是事后才會(huì)發(fā)現(xiàn)，往往時(shí)隔幾年，企業(yè)無法追溯還原當(dāng)時(shí)具體情況。

?只有時(shí)時(shí)預(yù)警，時(shí)時(shí)洞察，保存完整數(shù)據(jù)檔案，歷史數(shù)據(jù)可供調(diào)閱，企業(yè)才不失去主動(dòng)權(quán)，才能提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

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