公文管理(自由流) |
聯(lián)系人:鄢新蓮 (小姐) | 手機(jī):15986663222 |
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郵箱:support@okserver.cn | 地址:深圳市福田區(qū)車公廟天安數(shù)碼城泰然一路雅景閣16E |
一、產(chǎn)品簡(jiǎn)述
公文管理系統(tǒng)主要解決學(xué)校上級(jí)來(lái)文登記與簽閱、內(nèi)部發(fā)文審批、內(nèi)部請(qǐng)示審批功能,與一般的OA優(yōu)勢(shì),能定制學(xué)校的紅頭文件的擬稿格式,完全自由流,在審批中采用會(huì)簽和主持人會(huì)簽?zāi)J皆鰪?qiáng)審批節(jié)點(diǎn)選擇的靈活性,解決一人多崗位審批,符合線下習(xí)慣的手簽,帶二維碼PDF打印等。具體涵蓋:
系統(tǒng)界面友好,實(shí)施、使用非常簡(jiǎn)便,大大降低了使用者的勞動(dòng)強(qiáng)度,界面和菜單符合政務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公特點(diǎn)和使用習(xí)慣;并通過(guò)即時(shí)消息提醒工具,及時(shí)獲知公文到達(dá)、待辦提醒。
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二、技術(shù)優(yōu)勢(shì)與功能特點(diǎn)
1、功能特點(diǎn)
公文督辦:使得目標(biāo)管理與督查督辦相結(jié)合,規(guī)范辦理流程、梳理和明確各部門職能,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)樞紐作用。
流程控制:公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中,通過(guò)公文模板支持公文流轉(zhuǎn)的正式性、嚴(yán)肅性與規(guī)范性;通過(guò)會(huì)簽、多級(jí)會(huì)簽、回退、終止等應(yīng)用,支持公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的異常情況處理。
保密管理:支持公文文單、正文的修改權(quán)限控制,支持下載、打印權(quán)限控制,防拷貝,實(shí)現(xiàn)公文傳輸?shù)陌踩浴?/span>
歸檔管理:支持電子公文歸檔和安全存放,確保公文歸檔保存的真實(shí)、完整、安全與可識(shí)別;
文號(hào)生成:支持公文文號(hào)、內(nèi)部文號(hào)自動(dòng)生成,并提供斷號(hào)管理。
2、技術(shù)優(yōu)勢(shì)
強(qiáng)大的表單引擎:能結(jié)合事業(yè)單位公文個(gè)性化表單需求,制作事業(yè)單位收文、發(fā)文、請(qǐng)示件表單格式與風(fēng)格。表單提供業(yè)務(wù)建模、表單設(shè)計(jì)等功能,通過(guò)方便快捷的在線表單設(shè)計(jì)快速生成表單,用于流程審批和業(yè)務(wù)邏輯處理。拖拽式設(shè)計(jì)表單,支持在線自建表或引用第三方數(shù)據(jù)源表生成表單,支持集成第三方URL表單,支持?jǐn)?shù)十種常用表單控件及多種校驗(yàn)規(guī)則在線配置。 ![]()
強(qiáng)大的流程引擎:能結(jié)合事業(yè)單位收文、發(fā)文、請(qǐng)示件流轉(zhuǎn)個(gè)性化需求,制作固定、自定義流程圖。會(huì)簽包含了主持人、組長(zhǎng)等多種模式,以適合事業(yè)單位公文非固定、隨時(shí)流轉(zhuǎn)到不同人員簽批的需求。在線可視化構(gòu)建業(yè)務(wù)功能,簡(jiǎn)單功能零編碼,在線拖拽設(shè)計(jì)流程。
![]() 三、普通用戶功能展示
1、主界面功能
擬稿、復(fù)稿、審批、歸檔操作人員登錄主界面如下;
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2、擬稿
擬稿依據(jù)處理表填寫表單,若有附件,支持多格式word,pdf,多文件的上傳。保存并發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)審批, 下一節(jié)點(diǎn)一般是提交人所在部門領(lǐng)導(dǎo)。 ![]()
審批人員進(jìn)入系統(tǒng),可以查閱到待辦信息,待辦查閱,選擇審批
3、待辦與審批
審批人員進(jìn)入系統(tǒng),可以查閱到待辦信息,待辦查閱,選擇審批 ![]()
系統(tǒng)提供從組織機(jī)構(gòu)選擇任意領(lǐng)導(dǎo),作為下一級(jí)審批人,節(jié)點(diǎn)選擇非常靈活
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4、會(huì)簽
會(huì)簽有兩種模式,一種普通會(huì)簽,一種加主持人會(huì)簽;
普通會(huì)簽:審批的時(shí)候,若臨時(shí)需要其它多人員會(huì)簽,審批人員可以隨意加入多會(huì)簽人員, 都會(huì)簽后,審批人員再簽字,并發(fā)下一節(jié)點(diǎn)審批;
加主持人會(huì)簽:審批人員簽字后,靈活隨意選擇下一節(jié)點(diǎn)審批人員為主持人會(huì)簽, 會(huì)簽后,由會(huì)簽人員發(fā)到下一流程節(jié)點(diǎn)審批;
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5、歸檔
辦公室秘書歸檔,打印 ![]()
6、流程查詢
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四、管理員功能功能展示
1.設(shè)計(jì)流程圖
在線拖拽設(shè)計(jì)流程圖 ![]()
2.設(shè)計(jì)申請(qǐng)表
依據(jù)表單需要,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)字段和表單風(fēng)格;
5、歸檔
辦公室秘書歸檔,打印 ![]()
6、流程查詢
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四、管理員功能功能展示
1.設(shè)計(jì)流程圖
在線拖拽設(shè)計(jì)流程圖
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2.設(shè)計(jì)申請(qǐng)表
依據(jù)表單需要,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)字段和表單風(fēng)格; ![]()
3.節(jié)點(diǎn)審批人設(shè)置
依據(jù)節(jié)點(diǎn)情況,選擇審批人規(guī)則 ![]()
4.崗位管理
依據(jù)事業(yè)單位崗位設(shè)置情況,以崗位配置流程節(jié)點(diǎn)批示,將人員歸納到崗位對(duì)應(yīng),解決了人員變動(dòng),崗位不變的問(wèn)題; ![]()
5.部門管理
多緯度部門管理,解決了單一人員在多部門任職審批問(wèn)題;無(wú)須添加多個(gè)帳戶去審批,只要將人員歸入多部門即可 ![]()
6.人員管理
設(shè)置人員帳戶等基本信息; ![]()
五、適應(yīng)用戶
適合事業(yè)單位,尤其適合大、中、小學(xué);
六、部署環(huán)境
硬件環(huán)境:Intel Xeon E5620 2.4GHzIntel Xeon 內(nèi)存:16G DDR3硬盤:500GB軟件環(huán)境:centos6.3 64bit JDK:JDK 1.8 及以上 MySQL5.4以上 |
版權(quán)聲明:以上所展示的信息由會(huì)員自行提供,內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性由發(fā)布會(huì)員負(fù)責(zé)。機(jī)電之家對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任。 友情提醒:為規(guī)避購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn),建議您在購(gòu)買相關(guān)產(chǎn)品前務(wù)必確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量。 |
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